Autor Wątek: Obieg dokumentów w wersji elektronicznej  (Przeczytany 288 razy)

17 Czerwiec, 2018, 22:31:25
  • Hero Member
  • *****
  • Wiadomości: 536
    • Zobacz profil
    • Koszulki na zamówienie
Witajcie,
szukaliśmy ostatnio jakiś nowych rozwiązań do naszej firmy i stwierdziliśmy, że dobrym pomyłem byłoby zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Nazbierało się ich tyle, że ciężko jet to wszystko porządkować w papierowej wersji. Na stronie http://www.primesoft.pl/pl/elektroniczny-obieg-dokumentow czytaliśmy w sumie ciekawy artykuł o stosowaniu takiego systemu. Zalet okazuje się być całkiem sporo... a Wy? Korzystacie z takiego obiegu dokumentów w Waszych firmach?

20 Lipiec, 2018, 10:10:45
Odpowiedź #1
  • Jr. Member
  • **
  • Wiadomości: 78
    • Zobacz profil
Co prawda w naszej firmie jeszcze się zastanawiamy nad wdrożeniem takiego elektronicznego obiegu dokumentów, ale z tego co czytaliśmy na stronie https://www.ideo.pl/firma/o-nas/nasze-publikacje/8-krokow-do-dobrej-inwestycji-it-system-informatyczny-na-lata,96.html w najbliższym czasie najprawdopodobniej zdecydujemy się na jego wdrożenie. Wiąże się to ze zmianami, które nie każdy lubi, ale w tym przypadku będzie to zmiana na plus z tego co widać na konkretnych przykładach ;)

20 Sierpień, 2018, 11:30:34
Odpowiedź #2
  • Jr. Member
  • **
  • Wiadomości: 56
    • Zobacz profil
U nas póki co wszystko jest w wersji papierowej. Ale powoli również przymierzamy się do przeniesienia części dokumentów na serwery. Nie wiemy tylko jak poradzić sobie z transkrypcją tekstu pisanego na drukowany, co w obliczu faktu wprowadzenia nowego systemu będzie niezbędne.

20 Sierpień, 2018, 12:20:42
Odpowiedź #3
My archiwizację dokumentów zleciliśmy firmie zewnętrznej, Spisała się świetnie, za rok na pewno podejmiemy z nimi współpracę znowu.

20 Sierpień, 2018, 14:30:03
Odpowiedź #4
  • Jr. Member
  • **
  • Wiadomości: 51
    • Zobacz profil
U nas póki co wszystko jest w wersji papierowej. Ale powoli również przymierzamy się do przeniesienia części dokumentów na serwery. Nie wiemy tylko jak poradzić sobie z transkrypcją tekstu pisanego na drukowany, co w obliczu faktu wprowadzenia nowego systemu będzie niezbędne.

A o takim programie do skanowania pdf słyszeliście? Podobno radzi sobie także z odczytywaniem tekstu pisanego co oszczędza pracy związanej z przepisywaniem wszystkiego ręcznie. Warto przetestować jak to działa.